Date limite de candidature
16 juin 2023
Type de contrat
Emploi permanent

Missions

Au sein du Pôle Ressources composé de 8 agents, vous êtes responsable du service Ressources humaines et encadrer directement 2 agents. Vous êtes sous la responsabilité du Directeur du pôle Ressources à qui vous rendez compte. Vous assurez la gestion administrative du personnel et participer à la stratégie RH.

Missions:
Gestion administrative du personnel
- Superviser à la préparation des paies en lien avec le gestionnaire paie qui assure le traitement mensuel de la paie. Vous devrez avoir la capacité de passer la paie en cas d'absence de ce dernier
- Traiter les dépenses et recettes liées au personnel en appui du service comptabilité
- Elaborer les tableaux sociaux
- Garantir le respect des règlementations sociales et légales liées aux domaines RH
- Aider à l'élaboration et suivre le budget prévisionnel du personnel.

Gestion de carrière des agents en collaboration avec le gestionnaire paie
- Élaborer, renseigner et actualiser les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (masse salariale, données sociales, tableau des emplois, etc.)
- Rédiger et suivre les contrats de travail
- Rédiger les délibérations
- Suivre l'évolution de carrière et les statuts de chaque agent
- Réaliser les déclarations auprès des organismes sociaux
- Accompagner la mobilité et la gestion des carrières.

Rôle d'information et de conseils auprès des agents et des élus
- Superviser les demandes des agents traitées par les agents du service RH sur les différents domaines RH : droit du travail, droit social, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération, départ à la retraite
- Conseiller et assister les responsables de la structure en matière de gestion des ressources humaines, ainsi que les élus.

Dialogue social en collaboration avec le directeur du pôle ressources
- Préparer et Assister aux réunions d'instances sociales, en rédiger les procès-verbaux et suivre la mise en œuvre.

Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
- Réaliser le diagnostic de l'existant en termes de ressources : effectifs, emplois, compétences (élaboration, renseignement et actualisation des tableaux de bord RH)
- Suivre les effectifs et l'évolution des emplois (mouvements de personnel, mise à jour du tableau de bord des emplois de la collectivité, création de poste, etc.)
- Suivre les dossiers retraite en lien avec le CDG.

Gestion du recrutement en collaboration avec l'assistante RH
- Assister les directeurs pour le processus de recrutement
- Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans la structure
- Elaborer un processus d'intégration des nouveaux agents (livret d'accueil, rencontres ...).

Gestion de la formation en collaboration avec l'assistante RH
- Élaborer les dossiers administratifs destinés à des organismes externes dans les domaines de la formation et de la reconversion professionnelle
- Centraliser les besoins en formation du personnel
- Suivre le plan de formation avec les directeurs de pôle et suivre la réalisation.

Mise en place des projets RH en lien avec l'équipe
- Mener les projets RH qui découlent de la stratégie RH donnée par la direction
- Coordonner les activités, suivre et contrôler leur mise en place
- Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (notamment de la masse salariale).

Activités complémentaires
- Participer à la mise en place des documents et registres RH obligatoires (Document Unique, lignes directrices de gestion, etc.)
- Collaborer à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail
- Participer à des actions de communication interne (Newsletter RH, mémos juridiques, note interne, etc.)

* liste non exhaustive des missions et pouvant évoluer selon les besoins du service

Profil

FORMATIONS / SAVOIRS :
- Expérience de 5 ans minimum souhaitée sur une fonction similaire
- Maitrise des logiciels de bureautique, grande aisance informatique dans l'acquisition de nouveaux logiciels et applications ; la maîtrise du logiciel e.sedit rh de Berger Levrault serait un plus
- Très bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ; maitrise de tous les domaines de la gestion des Ressources Humaines : Recrutement, formation, droit social et droit du travail, gestion des carrières, paie, ...
- Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale (EPCI)
- Connaissances en droit public (Code général de la fonction publique), dispositions légales en matière de salaires, avantages sociaux ; gestion, organisation, programmation des formations
- Capacité à manager et fédérer une équipe en mode collaboratif et participatif
- Très bonne communication écrite et orale.

AUTRES DISPOSITIONS
- Savoir faire preuve de qualité relationnelle, d'amabilité avec les agents et les collaborateurs
- Être en capacité à travailler en mode projet collaboratif et transversal avec son équipe et sa hiérarchie
- Être en capacité à s'adapter et à proposer de nouveaux outils de gestion et de management
- Être en capacité à s'organiser et à programmer les projets et les tâches (utilisation de l'application Monday.com)
- Discrétion, confidentialité, disponibilité
- Grande capacité d'adaptation et de polyvalence.

CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation à envoyer à :
ressourceshumaines@cc-gorgesardeche.fr
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Participation mutuelle + prévoyance
Télétravail possible
25CP+22RTT
CNAS
Champs obligatoires

Postuler en ligne


Vos coordonnées
Votre candidature
1 seul fichier.
Limité à 5 Mo.
Types autorisés : pdf, doc, docx.
1 seul fichier.
Limité à 2 Mo.
Types autorisés : pdf, doc, docx.
Les données à caractère personnel recueillies via ce formulaire sont destinées exclusivement aux services de la Communauté de communes des Gorges de l'Ardèche à des fins de traitement de votre demande. Elles ne sont pas transmises à des tiers et seront effacées dans un délai de 6 mois. Pour plus d'informations concernant notre traitement des données à caractère personnel et les modalités d'exercice de vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité.